Nachdem wir in Teil 2 einen Blick darauf geworfen haben, wie Paperless-NGX im Hintergrund arbeitet, geht es heute endlich ans Eingemachte: Die Installation.
Und zwar genau so, wie ich sie bei mir durchgeführt habe – auf meiner UGREEN-NAS, mit Docker und einer klaren Ordnerstruktur.

Dieser Artikel bildet das technische Fundament der Serie.
Ab Teil 4 kümmern wir uns dann um die eigentliche Konfiguration und Organisation.

Warum die UGREEN-NAS für Paperless-NGX ideal ist

Für ein Dokumentenmanagement-System wie Paperless-NGX braucht es eine Plattform, die:

• dauerhaft und stabil läuft
• wenig Strom verbraucht
• Docker unterstützt
• genügend Speicherplatz für viele PDFs bietet
• und zuverlässig im Hintergrund arbeitet

Meine UGREEN-NAS erfüllt genau diese Anforderungen.
Sie ist leise, effizient und Docker lässt sich wunderbar darüber betreiben.
Damit war klar: Paperless-NGX soll hier laufen – nicht auf einem PC, nicht in der Cloud, sondern lokal in meinem eigenen Netzwerk.

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Welche Installationswege generell möglich wären

Bevor ich zeige, wie ich es gemacht habe, ein kurzer Überblick über Alternativen.
Denn Paperless-NGX ist sehr flexibel und lässt sich auf vielen Wegen betreiben:

1. Direkte Linux-Installation (Ubuntu, Debian, Rocky, …)

Der klassische Weg. Funktioniert sehr gut, erfordert aber mehr Pflegeaufwand.

2. Docker auf NAS, Server oder PC

Das ist die empfohlene Variante, weil:

• die Dienste sauber getrennt sind
• Updates nur wenige Sekunden dauern
• Backups extrem leicht sind

Läuft auf: Synology, TrueNAS, Unraid, Raspberry Pi, Linux-Server, Windows/macOS – und natürlich auf der UGREEN-NAS.

3. Raspberry Pi oder Mini-Server

Beliebt, weil stromsparend und günstig.
OCR dauert etwas länger, aber absolut brauchbar.

4. Externer Server (VPS oder Cloud-Hosting)

Technisch problemlos.
Aber: Private Dokumente wie Versicherungen, Verträge oder Rechnungen möchte ich persönlich nicht auf einem öffentlichen Server speichern.
Daher: Für mich ausgeschlossen.

Und genau deshalb habe ich mich für die lokale Installation auf meiner UGREEN-NAS entschieden.

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Meine Ordnerstruktur – klar getrennt und übersichtlich

Bevor ich auch nur einen Docker-Container gestartet habe, habe ich die Verzeichnisse vorbereitet.
Ich wollte genau wissen, wo was liegt.

Meine Struktur:

/volume1/docker/paperless/
   consume/     ? Eingang für neue Scans & Dateien
   data/             ? App-Daten von Paperless-NGX
   media/          ? verarbeitete PDFs & Archiv
   export/          ? optionale Exporte
   redisdata/     ? Redis-Daten
   database/     ? PostgreSQL-Datenbank

Damit liegen:

• App-Daten
• OCR-Ergebnisse
• Datenbank
• Cache
• und alle Dokumente

sauber voneinander getrennt.
Das erleichtert Backups, Updates und eine spätere Wiederherstellung enorm.

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So habe ich Paperless-NGX auf meiner UGREEN-NAS installiert

1. Docker öffnen

Über das Webinterface der UGREEN-NAS gehe ich in den Bereich „Container“.
Dort lassen sich neue Stacks/Projekte anlegen.

2. Neues Compose-Projekt erstellen

Ich habe ein Projekt angelegt und dort meine Compose-Datei eingefügt.

Die vollständige docker-compose.yml inklusive Erläuterungen veröffentliche ich im Sonderartikel, der unten bereits verlinkt ist.

3. Ordner einbinden

In der Compose-Datei habe ich alle zuvor angelegten Ordner eingebunden:

• consume ? Eingang
• media ? fertige PDFs
• data ? App-Daten
• database ? PostgreSQL
• redisdata ? Redis-Cache
• export ? Exportverzeichnis

Damit bleibt alles sauber getrennt.

4. Stack starten

Ein Klick auf „Starten“ – und die drei Dienste liefen:

• Redis
• PostgreSQL
• Paperless-NGX Webserver

Nach wenigen Sekunden war alles bereit.

5. Browser öffnen

Ich rufe Paperless-NGX unter:

http://<NAS-IP>:8010

auf und kann mich einloggen.
Ab hier beginnt dann die eigentliche Einrichtung – und darum wird es in Teil 4 gehen.

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Warum ich dieses Setup heute jedem empfehlen würde

• Läuft komplett lokal – keine Cloud, kein Risiko
• Stromsparend und stabil
• Updates in Sekunden erledigt
• Backups sind kinderleicht
• Die UGREEN-NAS hat genug Leistung für OCR und Indexierung
• Das System arbeitet absolut zuverlässig im Hintergrund

Es war die beste Entscheidung, Paperless-NGX auf diese Weise aufzusetzen.

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Fazit

Damit ist das Fundament gelegt:
Paperless-NGX läuft stabil auf meiner UGREEN-NAS.
Ordnerstruktur und Docker-Setup stehen – und alles ist bereit für den nächsten Schritt.

In Teil 4 geht es dann um die Frage:
Wie organisiere ich meine Dokumente sinnvoll?

• Dokumententypen
• Tags
• Korrespondenten
• erste Automatisierungen

Jetzt wird Paperless-NGX wirklich zum Dokumentenmanagement-System.

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Weiterführende Artikel dieser Serie

• Teil 1: Warum Scannen allein nicht reicht
• Teil 2: Wie Paperless-NGX im Hintergrund arbeitet
• Teil 3: Installation & Setup auf meiner UGREEN-NAS – Dieser Artikel
• Teil 4: Konfiguration & Strukturen
• Teil 5: Papier-Workflow
• Teil 6: E-Mail-Import
• Teil 7: Automatisierung & Workflows
• Teil 8: Backups & Sicherheit
• Teil 9: Praxisbeispiele
• Teil 10: Mein komplettes Setup
• Mein optimiertes docker-compose.yml für Paperless-NGX auf der UGREEN-NAS
• Automatisierungsregeln & Templates – Paperless-NGX Serie
• Paperless GPT – Die perfekte Ergänzung zu Paperless-NGX
• Wartung der Paperless Instanz auf dem UGREEN NAS