und Oliver Münk interessiert
alles was bewegt wird hier abgelegt
Wer regelmäßig mit Paperless-NGX arbeitet, kennt das Problem:Mehrere Dokumente liegen auf dem Tisch, der Scanner läuft – und am Ende hat man eine einzige große PDF-Datei, obwohl es eigentlich viele einzelne Dokumente sind. Natürlich kann man diese Datei später manuell aufteilen.Aber genau an dieser Stelle verliert ein papierloser Workflow unnötig Zeit. Paperless-NGX bringt dafür eine … Weiterlesen
Im vorherigen Artikel habe ich meinen praktischen Workflow mit ASN und QR-Codes beschrieben.Dieser Artikel ist die technische Ergänzung dazu. Denn so einfach der Ablauf später ist –die automatische Erkennung von QR-Codes und ASN in Paperless-NGX funktioniert nicht automatisch. Sie muss bewusst aktiviert und sauber konfiguriert werden. In diesem Artikel zeige ich, wie Paperless QR-Codes und … Weiterlesen
Papierlos heißt für mich nicht perfekt organisiert.Papierlos heißt: scannen, ablegen, Papier vernichten – fertig. Zumindest in den meisten Fällen. Es gibt aber Dokumente, die man aus rechtlichen oder persönlichen Gründen aufbewahren muss. Und genau hier wollte ich keinen zweiten, komplizierten Organisationsaufwand aufbauen. Kein Sortieren nach Versicherungen, Rechnungen oder Arbeitgebern. Keine analoge Parallelwelt. Meine Lösung ist … Weiterlesen
Paperless-NGX läuft.Die Dokumente kommen rein.Alles ist durchsuchbar. Und genau ab diesem Moment beginnt der Teil, über den kaum jemand schreibt: die Wartung. Denn eine Paperless-Instanz, die einmal eingerichtet wurde und dann monatelang unbeaufsichtigt vor sich hin läuft, ist kein System – sie ist ein Risiko. Das habe ich ziemlich schnell gemerkt. Also habe ich mir … Weiterlesen
Manchmal entstehen die besten Ideen nicht am Schreibtisch, sondern ganz beiläufig. In meinem Fall beim Aufräumen im Bastelraum. Eigentlich wollte ich nur ein paar 3D-Drucke nachbearbeiten, als mir die leeren Gurkengläser ins Auge fielen, die schon für den Transport zum Altglascontainer bereitstanden. Und genau in dem Moment kam mir ein Gedanke: Im Toolset des Fanttik … Weiterlesen