Automatisierung & Workflows – Paperless-NGX Serie – Teil 7

Ein Einstieg mit persönlicher Note Kennt ihr noch das Gefühl: „Ich habe das Dokument eingescannt, aber ich müsste jetzt noch umbenennen, taggen, Benutzerrechte setzen – und eigentlich wollte ich das einfach nur ablegen.“ Auch mir ging es so.Doch irgendwann kam der Moment, an dem ich mir dachte: „Warum nicht automatisieren?“Heute erzähle ich euch, wie ich … Weiterlesen

E-Mail-Import – Paperless-NGX Serie – Teil 6

Ein persönlicher Einstieg E-Mails mit Rechnungen, Verträgen, Versicherungsschreiben – der digitale Posteingang kann schnell unübersichtlich werden. Bei mir war der Moment, als ich dachte: „Ich scanne ja schon den Brief – aber was ist mit den PDF-Anhängen in meinem Postfach?“Also: Scanner war eingerichtet, NAS lief – aber der E-Mail-Weg blieb außen vor. Heute geht genau … Weiterlesen

Papier-Workflow – Paperless-NGX Serie – Teil 5

Ein Einstieg mit Realität Kennt ihr das auch? Der Scanner läuft, das NAS ist bereit – und trotzdem stapeln sich Papier-Hefte auf dem Schreibtisch: Garantiebelege, Policen, Rechnungen, Kontoauszüge. Ich hatte genau diesen Moment.Ich hatte zwar digitalisiert – aber ich wusste noch nicht, wie ich mit dem Papier weiter mache. Papier bleibt, oder Papier weg? Scanner … Weiterlesen

Konfiguration & Strukturen – Paperless-NGX Serie – Teil 4

Nachdem Paperless-NGX auf meiner UGREEN-NAS endlich lief, kam der nächste wichtige Schritt:Wie bringe ich Struktur in das System?Und vor allem: Wie viel Struktur braucht man überhaupt? Meine ehrliche Antwort:Ich habe meine Struktur mehrfach komplett umgeworfen — und das ist völlig normal.Denn Paperless-NGX arbeitet ganz anders als klassische Ordnersysteme. Warum Struktur wichtig ist – aber weniger … Weiterlesen

Installation & Setup auf meiner UGREEN-NAS – Paperless-NGX – Teil 3

Nachdem wir in Teil 2 einen Blick darauf geworfen haben, wie Paperless-NGX im Hintergrund arbeitet, geht es heute endlich ans Eingemachte: Die Installation.Und zwar genau so, wie ich sie bei mir durchgeführt habe – auf meiner UGREEN-NAS, mit Docker und einer klaren Ordnerstruktur. Dieser Artikel bildet das technische Fundament der Serie.Ab Teil 4 kümmern wir … Weiterlesen