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Paperless GPT – Die perfekte Ergänzung zu Paperless-NGX

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Mit Paperless-NGX habe ich mir bereits eine leistungsfähige Plattform aufgebaut, um meine privaten Dokumente sauber, sicher und strukturiert abzulegen. Im Alltag bleibt aber trotzdem viel Fleißarbeit: Titel vergeben, Daten übertragen, Inhalte strukturieren oder Dokumente kategorisieren. Genau hier setzt Paperless GPT an.Das System erweitert Paperless-NGX um eine KI-gestützte Intelligenzschicht, die Dokumente automatisch analysiert, interpretiert und mit … Weiterlesen

Automatisierungsregeln & Templates – Paperless-NGX Serie

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Es gibt diesen Moment, da läuft Paperless-NGX schon richtig gut:Die Dokumente werden gescannt, automatisch verarbeitet, und die Ordnerstruktur ist endlich nicht mehr das Rotterdam des Papierchaos. Aber irgendwann merkt man:„Jetzt wäre es doch genial, wenn Paperless die Hauptarbeit ganz alleine übernehmen könnte…“Und genau hier kommen Automatisierungsregeln, Workflows & Templates ins Spiel. In diesem Sonderartikel zeige … Weiterlesen

Mein optimiertes docker-compose.yml für Paperless-NGX auf der UGREEN-NAS

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Nach ein paar Iterationen hat sich bei mir diese docker-compose.yml als stabil und gut wartbar herausgestellt.Wichtig dabei: Alle Images sind bewusst auf feste Versionen gepinnt, damit Updates nur dann passieren, wenn ich sie wirklich möchte – und nicht heimlich im Hintergrund. Hinweis für die Leser:Die Versionsnummern (vor allem bei Paperless-NGX und Tika) sind Beispiele.Im Zweifel … Weiterlesen

Mein komplettes Setup – Paperless-NGX Serie – Teil 10

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Ein kleiner persönlicher Rückblick Als ich mit dem ganzen Projekt anfing, wollte ich eigentlich nur eines:Endlich Ordnung schaffen.Ordner, Hefter, Ablagen – alles sollte digital werden.Ich dachte, es wäre schnell erledigt. Scanner anwerfen, PDFs speichern, fertig. Heute weiß ich:Es braucht nicht nur Software, sondern auch das richtige Setup, die passende Hardware – und einen Workflow, der … Weiterlesen

Praxisbeispiele – Paperless-NGX Serie – Teil 9

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Ein persönlicher Einstieg Nach all den technischen Teilen, Regeln, Workflows und Backups war für mich der Moment gekommen, an dem ich einmal zurückschauen wollte: Wie benutze ich Paperless-NGX eigentlich im Alltag?Denn am Ende geht es nicht darum, ob man ein digitalisiertes Archiv hat,sondern darum, ob es einem wirklich hilft. Es ist erstaunlich, wie selbstverständlich das … Weiterlesen