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ASN & QR-Codes in Paperless-NGX – mein einfacher Workflow mit einem Aktenordner

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Papierlos heißt für mich nicht perfekt organisiert.Papierlos heißt: scannen, ablegen, Papier vernichten – fertig. Zumindest in den meisten Fällen. Es gibt aber Dokumente, die man aus rechtlichen oder persönlichen Gründen aufbewahren muss. Und genau hier wollte ich keinen zweiten, komplizierten Organisationsaufwand aufbauen. Kein Sortieren nach Versicherungen, Rechnungen oder Arbeitgebern. Keine analoge Parallelwelt. Meine Lösung ist … Weiterlesen

Paperless GPT – Die perfekte Ergänzung zu Paperless-NGX

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Mit Paperless-NGX habe ich mir bereits eine leistungsfähige Plattform aufgebaut, um meine privaten Dokumente sauber, sicher und strukturiert abzulegen. Im Alltag bleibt aber trotzdem viel Fleißarbeit: Titel vergeben, Daten übertragen, Inhalte strukturieren oder Dokumente kategorisieren. Genau hier setzt Paperless GPT an.Das System erweitert Paperless-NGX um eine KI-gestützte Intelligenzschicht, die Dokumente automatisch analysiert, interpretiert und mit … Weiterlesen

Automatisierungsregeln & Templates – Paperless-NGX Serie

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Es gibt diesen Moment, da läuft Paperless-NGX schon richtig gut:Die Dokumente werden gescannt, automatisch verarbeitet, und die Ordnerstruktur ist endlich nicht mehr das Rotterdam des Papierchaos. Aber irgendwann merkt man:„Jetzt wäre es doch genial, wenn Paperless die Hauptarbeit ganz alleine übernehmen könnte…“Und genau hier kommen Automatisierungsregeln, Workflows & Templates ins Spiel. In diesem Sonderartikel zeige … Weiterlesen

Mein optimiertes docker-compose.yml für Paperless-NGX auf der UGREEN-NAS

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Nach ein paar Iterationen hat sich bei mir diese docker-compose.yml als stabil und gut wartbar herausgestellt.Wichtig dabei: Alle Images sind bewusst auf feste Versionen gepinnt, damit Updates nur dann passieren, wenn ich sie wirklich möchte – und nicht heimlich im Hintergrund. Hinweis für die Leser:Die Versionsnummern (vor allem bei Paperless-NGX und Tika) sind Beispiele.Im Zweifel … Weiterlesen

Mein komplettes Setup – Paperless-NGX Serie – Teil 10

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Ein kleiner persönlicher Rückblick Als ich mit dem ganzen Projekt anfing, wollte ich eigentlich nur eines:Endlich Ordnung schaffen.Ordner, Hefter, Ablagen – alles sollte digital werden.Ich dachte, es wäre schnell erledigt. Scanner anwerfen, PDFs speichern, fertig. Heute weiß ich:Es braucht nicht nur Software, sondern auch das richtige Setup, die passende Hardware – und einen Workflow, der … Weiterlesen