Papier-Workflow – Paperless-NGX Serie – Teil 5

Ein Einstieg mit Realität Kennt ihr das auch? Der Scanner läuft, das NAS ist bereit – und trotzdem stapeln sich Papier-Hefte auf dem Schreibtisch: Garantiebelege, Policen, Rechnungen, Kontoauszüge. Ich hatte genau diesen Moment.Ich hatte zwar digitalisiert – aber ich wusste noch nicht, wie ich mit dem Papier weiter mache. Papier bleibt, oder Papier weg? Scanner … Weiterlesen

Konfiguration & Strukturen – Paperless-NGX Serie – Teil 4

Nachdem Paperless-NGX auf meiner UGREEN-NAS endlich lief, kam der nächste wichtige Schritt:Wie bringe ich Struktur in das System?Und vor allem: Wie viel Struktur braucht man überhaupt? Meine ehrliche Antwort:Ich habe meine Struktur mehrfach komplett umgeworfen — und das ist völlig normal.Denn Paperless-NGX arbeitet ganz anders als klassische Ordnersysteme. Warum Struktur wichtig ist – aber weniger … Weiterlesen

Installation & Setup auf meiner UGREEN-NAS – Paperless-NGX – Teil 3

Nachdem wir in Teil 2 einen Blick darauf geworfen haben, wie Paperless-NGX im Hintergrund arbeitet, geht es heute endlich ans Eingemachte: Die Installation.Und zwar genau so, wie ich sie bei mir durchgeführt habe – auf meiner UGREEN-NAS, mit Docker und einer klaren Ordnerstruktur. Dieser Artikel bildet das technische Fundament der Serie.Ab Teil 4 kümmern wir … Weiterlesen

Wie Paperless-NGX denkt – Paperless-ngx – Teil 2

Nachdem wir in Teil 1 noch einmal durchlebt haben, wie mein erster Schritt in Richtung papierloses Büro kläglich an der Suchfunktion meiner NAS scheiterte, wird es heute etwas technischer. Nicht zu technisch, aber so, dass man versteht, warum Paperless-NGX kein weiteres Ablagesystem ist, sondern ein tatsächliches Dokumentenmanagement-System. Paperless-NGX denkt zudem über die Möglichkeiten eines effektiven … Weiterlesen

Von „Scannen auf die NAS“ zur strukturierten Dokumenten-Schatztruhe – Paperless-ngx (Teil 1)

Mein Weg hin zu einem funktionierenden digitalen Archiv: Scannen auf die NAS Eine kleine Anekdote zum Einstieg Kennt ihr das auch? Da war dieser Moment, als ich meinen kleinen Heim-Server und meine NAS aufgesetzt hatte, meinen Fujitsu ScanSnap angeworfen habe und all meine Unterlagen digitalisiert waren – Versicherungen, Verträge, Rechnungen. Ein riesiger „Erfolg“. Doch nach … Weiterlesen