und Oliver Münk interessiert
Ein Einstieg mit persönlicher Note Kennt ihr noch das Gefühl: „Ich habe das Dokument eingescannt, aber ich müsste jetzt noch umbenennen, taggen, Benutzerrechte setzen – und eigentlich wollte ich das einfach nur ablegen.“ Auch mir ging es so.Doch irgendwann kam der Moment, an dem ich mir dachte: „Warum nicht automatisieren?“Heute erzähle ich euch, wie ich … Weiterlesen
Ein persönlicher Einstieg E-Mails mit Rechnungen, Verträgen, Versicherungsschreiben – der digitale Posteingang kann schnell unübersichtlich werden. Bei mir war der Moment, als ich dachte: „Ich scanne ja schon den Brief – aber was ist mit den PDF-Anhängen in meinem Postfach?“Also: Scanner war eingerichtet, NAS lief – aber der E-Mail-Weg blieb außen vor. Heute geht genau … Weiterlesen
Ein Einstieg mit Realität Kennt ihr das auch? Der Scanner läuft, das NAS ist bereit – und trotzdem stapeln sich Papier-Hefte auf dem Schreibtisch: Garantiebelege, Policen, Rechnungen, Kontoauszüge. Ich hatte genau diesen Moment.Ich hatte zwar digitalisiert – aber ich wusste noch nicht, wie ich mit dem Papier weiter mache. Papier bleibt, oder Papier weg? Scanner … Weiterlesen
Nachdem Paperless-NGX auf meiner UGREEN-NAS endlich lief, kam der nächste wichtige Schritt:Wie bringe ich Struktur in das System?Und vor allem: Wie viel Struktur braucht man überhaupt? Meine ehrliche Antwort:Ich habe meine Struktur mehrfach komplett umgeworfen — und das ist völlig normal.Denn Paperless-NGX arbeitet ganz anders als klassische Ordnersysteme. Warum Struktur wichtig ist – aber weniger … Weiterlesen
Mein Weg hin zu einem funktionierenden digitalen Archiv Eine kleine Anekdote zum Einstieg Kennt ihr das auch? Da war dieser Moment, als ich meinen kleinen Heim-Server und meine NAS aufgesetzt hatte, meinen Fujitsu ScanSnap angeworfen habe und all meine Unterlagen digitalisiert waren – Versicherungen, Verträge, Rechnungen. Ein riesiger „Erfolg“. Doch nach wenigen Wochen: Das Suchen … Weiterlesen