Wer kennt nicht das Problem, wenn man Daten aus einem CRM System in Outlook importiert hat man oft die Telefonnummern in unterschiedlichen Formaten in Outlook hinterlegt. Wenn man dann diese Daten auch noch in das Handy überträgt, hat man dann noch das Problem, dass diese Telefonnummer oft nicht gewählt werden können, da diese nicht im richtigen Format vorliegen.
Viele der Telefonnummern, die ich von Outlook in mein MDA Pro übertragen hatte, konnte ich nicht anrufen, da diese nicht im richtigen Format vorlagen.
Also habe ich mich auf die Suche nach einer Lösung gemacht. 680 Adressen und Telefonnummer Händisch ändern kam für mich nicht in Frage.
Nach einigem suchen bin ich dann auf das Programm Outlook Tools gestoßen.
Dieses Programm greift direkt auf den Datenbestand von Outlook zu. Eine Verbindung auf den Exchange-Server ist auch möglich.
Danach können dann zum Beispiel alle Telefonnummer in das richtige Format umgesetzt werden. Das Programm kann auch Duplikate in den Kontakten und auch im Kalender finden und direkt löschen.
Weiter Funktionen:
Duplikate: Mit der Funktion Duplikate entfernen können Sie komfortabel Duplikate in allen Ihren Outlook-Ordnern entfernen.
Telefon: Mit der Funktion Telefonnummern vereinheitlichen, können Sie Ihre Telefonnummern einheitlich formatieren. Das Wählen aus Outlook heraus, oder mit einem synchronisierten Handy, ist danach problemlos möglich. Des Weiteren können Sie mit dieser Funktion die alte Schweizer Vorwahl (1) in die neue Vorwahl (44) ändern und die Faxnummern in Ihrem Adressbuch verstecken.
Namen: Namen korrigieren ist eine Funktion, die Ihre eingegebenen Namen analysiert und die Zuordnungen zu den Namensteilen (Anrede, Vorname, Nachname etc.) vornimmt. Des Weiteren wird das Feld „Speichern Unter“ in ein einheitliches Format gebracht.
Ersetzen: Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können Sie einen Text in Ihren Outlook Elementen suchen und durch einen neuen Text ersetzen lassen.
Anlagen: Anlagen speichern hilft Ihnen, Ihr Postfach bzw. Ihre persönliche Ordnerdatei klein zu halten. Sie können alle Anlagen aus Ihren Email-Ordnern direkt auf die Festplatte speichern und somit Ihre persönliche Ordnerdatei bzw. Ihr Postfach entlasten.
Schulferien: Sie möchten wissen wann die Schulferien sind? Dann ist die Funktion Schulferien einfügen, genau die richtige Wahl. Auf Knopfdruck werden alle Schulferien von Ihrem bevorzugtem Bundesland / Kanton (DE, CH und AT) eingefügt.
Nachrichtenklasse: Die Funktion Nachrichtenklasse ändern, wechselt bei bestehenden Outlook Elementen das Anzeigeformular.
Das Programm hat mir wirklich schon viel Zeit und Nerven gespart und es sind gut angelegt 30€
Outlook Tools
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