Outlook Tools

Wer kennt nicht das Problem, wenn man Daten aus einem CRM System in Outlook importiert hat man oft die Telefonnummern in unterschiedlichen Formaten in Outlook hinterlegt. Wenn man dann diese Daten auch noch in das Handy überträgt, hat man dann noch das Problem, dass diese Telefonnummer oft nicht gewählt werden können, da diese nicht im richtigen Format vorliegen.
Viele der Telefonnummern, die ich von Outlook in mein MDA Pro übertragen hatte, konnte ich nicht anrufen, da diese nicht im richtigen Format vorlagen.
Also habe ich mich auf die Suche nach einer Lösung gemacht. 680 Adressen und Telefonnummer Händisch ändern kam für mich nicht in Frage.
Nach einigem suchen bin ich dann auf das Programm Outlook Tools gestoßen.
Dieses Programm greift direkt auf den Datenbestand von Outlook zu. Eine Verbindung auf den Exchange-Server ist auch möglich.
Danach können dann zum Beispiel alle Telefonnummer in das richtige Format umgesetzt werden. Das Programm kann auch Duplikate in den Kontakten und auch im Kalender finden und direkt löschen.
Weiter Funktionen:

Duplikate: Mit der Funktion Duplikate entfernen können Sie komfortabel Duplikate in allen Ihren Outlook-Ordnern entfernen.

Telefon: Mit der Funktion Telefonnummern vereinheitlichen, können Sie Ihre Telefonnummern einheitlich formatieren. Das Wählen aus Outlook heraus, oder mit einem synchronisierten Handy, ist danach problemlos möglich. Des Weiteren können Sie mit dieser Funktion die alte Schweizer Vorwahl (1) in die neue Vorwahl (44) ändern und die Faxnummern in Ihrem Adressbuch verstecken.

Namen: Namen korrigieren ist eine Funktion, die Ihre eingegebenen Namen analysiert und die Zuordnungen zu den Namensteilen (Anrede, Vorname, Nachname etc.) vornimmt. Des Weiteren wird das Feld „Speichern Unter“ in ein einheitliches Format gebracht.

Ersetzen: Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können Sie einen Text in Ihren Outlook Elementen suchen und durch einen neuen Text ersetzen lassen.

Anlagen: Anlagen speichern hilft Ihnen, Ihr Postfach bzw. Ihre persönliche Ordnerdatei klein zu halten. Sie können alle Anlagen aus Ihren Email-Ordnern direkt auf die Festplatte speichern und somit Ihre persönliche Ordnerdatei bzw. Ihr Postfach entlasten.

Schulferien: Sie möchten wissen wann die Schulferien sind? Dann ist die Funktion Schulferien einfügen, genau die richtige Wahl. Auf Knopfdruck werden alle Schulferien von Ihrem bevorzugtem Bundesland / Kanton (DE, CH und AT) eingefügt.

Nachrichtenklasse: Die Funktion Nachrichtenklasse ändern, wechselt bei bestehenden Outlook Elementen das Anzeigeformular.

Das Programm hat mir wirklich schon viel Zeit und Nerven gespart und es sind gut angelegt 30€

Outlook Tools

Wie öffnet man eine Umverpackung richtig?

Wer kennt es nicht, man kauft sich beim Händler seiner Vertrauens eine neue SD-Karte um das Handy als Navigationssystem zu benutzen und dann das!
Umverpackung Eine Verpackung die man auch mit verschiedensten Hilfsmitteln kaum öffnen kann!Körperlich ist da gar nichts zu machen Auch mit größtem körperlichem Einsatz ist bei einer solchen Verpackung das öffnen, ohne Hilfsmittel, nicht möglich
Jetzt stellt sich natürlich für mich die Frage, bin ich nur zu blöd? Vielleicht sollten sich die Verpackungsdesigner der Elektronikartikel mal ein Beispiel an den Kollegen der Foodindustrie nehmen. Dort habe ich kaum Verpackungen mit denen ich solche Probleme habe.
Wenn Ihr das nächste Mal eine solche Umverpackung habt, dann zeigt mir doch vielleicht mal, wie Ihr diese Verpackung öffnet. Bin für jeden Tipp dankbar.

VoIP im täglichen Einsatz

VoIP ist sicher ein Technologie nicht nur für Freaks. Mittlerweile habe auch die großen und kleinen Internetprovider festgestellt, dass man mit VoIP-Angeboten sehr einfach dem großen Konkurrenten T-Com die Kunden und auch Telefonminuten abnehmen kann. Nicht umsonst gibt es immer wieder Meldungen wie diese: 1und1 verdoppelt VoIP-Nutzer-Zahl innerhalb eines Jahres
Meinen VoIP-Anschluss habe ich bei dem unabhängigen Anbieter sipgate. Sipgate bietet im sipgate plus-Tarif drei zusätzlich Festnetznummern, 1 Faxnummer und die Gespräche für 1cent/Minute ins Deutsche Festnetz.
Zuhause nutze ich die FritzBox 7050 mit meinen normalen Analog-Telefonen. Zusätzlich habe ich als kleine Spielerei noch das Siemens S75 WLAN im Einsatz.
Interessant wird diese Technologie aber eigentlich erst, wenn man unterwegs ist. Auf dem Laptop benutze ich X-Pro (jetzt eyeBeam). Alle Anrufe werden auf den Sipgate Account von der FritzBox aus weitergeleitet und somit kann ich alle Gespräch auch über den Laptop entgegennehmen. Vor allem habe ich mit dieser Technik die Möglichkeit über HotSpots kostenfrei nachhause zu telefonieren.
Als Mobile (kleine Lösung) nutze ich dann noch den MDA Pro. Auf diesem Gerät ist SJ-Phone installiert. Mit dem MDA Pro bin ich dann in der Lage über offenen HotSpots kostenfrei zu anderen Sipgate-Teilnehmern telefoniert und egal wo ich mich auf der Welt befinde für 1Cent/Minute in das Deutsche Festnetz zu telefonieren.
Auf Skype möchte ja, wie hier berichtet, auch in Zukunft den Sip-Protokoll unterstützen. Auch von Skype gibt es ja Hardware-Lösungen und auch Software für Windows Mobile. Man draf gespannt sein, wie hier die Lösungen aussehen werden.
Welche Erfahrungen und Lösungen habt Ihr mit VoIP bisher gemacht?

Mobil Bloggen mit dem Mini-PC

Gerade mal 15 cm × 11,5 cm × 3,4 cm, wiegt weniger als 1 Kilogramm und wird mit Windows XP Professionell oder Vista Business ausgeliefert, das ist doch mal wirklich eine weitere Schritt in die richtige Richtung.
Der FlipStart verfügt, wie heise.de berichtet, über:

einen 1,1-GHz-Pentium-M, 512 MByte DDR2-RAM und eine 30-GByte-Festplatte. Das 5,6-Zoll-SVGA-Display liefert eine Auflösung von 1024 × 600. Neben anderem ist das Gerät Bluetooth- und WLAN-fähig.

Das ist eigentlich ein Idealer Reisegefährte für jeden Blogger.
Der MDA Pro ist mit 8,1 cm x 12,7 cm x 2,5 cm nur unwesentlich keiner, hat aber leider nur Windows Mobile 5 als Betriebssystem.
Leider gibt es den Flip Start für 2000$ bisher nur in den USA.

Quelle: heise.de