Praxisbeispiele – Paperless-NGX Serie – Teil 9

Ein persönlicher Einstieg Nach all den technischen Teilen, Regeln, Workflows und Backups war für mich der Moment gekommen, an dem ich einmal zurückschauen wollte: Wie benutze ich Paperless-NGX eigentlich im Alltag?Denn am Ende geht es nicht darum, ob man ein digitalisiertes Archiv hat,sondern darum, ob es einem wirklich hilft. Es ist erstaunlich, wie selbstverständlich das … Weiterlesen

Backups & Sicherheit – Paperless-NGX Serie – Teil 8

Eine kleine Anekdote zum Einstieg Als ich mein Paperless-NGX-System endlich im Griff hatte, war ich überzeugt: „Jetzt kann nichts mehr passieren.“Bis meine NAS eines Morgens mit einer Warnung aufgewacht ist: „Festplatte 1 zeigt Anomalien.“In diesem Moment wurde mir klar:Digitalisieren ist super – aber ohne Backup ist alles wertlos. Dieser Artikel ist deshalb einer der wichtigsten … Weiterlesen

Automatisierung & Workflows – Paperless-NGX Serie – Teil 7

Ein Einstieg mit persönlicher Note Kennt ihr noch das Gefühl: „Ich habe das Dokument eingescannt, aber ich müsste jetzt noch umbenennen, taggen, Benutzerrechte setzen – und eigentlich wollte ich das einfach nur ablegen.“ Auch mir ging es so.Doch irgendwann kam der Moment, an dem ich mir dachte: „Warum nicht automatisieren?“Heute erzähle ich euch, wie ich … Weiterlesen

E-Mail-Import – Paperless-NGX Serie – Teil 6

Ein persönlicher Einstieg E-Mails mit Rechnungen, Verträgen, Versicherungsschreiben – der digitale Posteingang kann schnell unübersichtlich werden. Bei mir war der Moment, als ich dachte: „Ich scanne ja schon den Brief – aber was ist mit den PDF-Anhängen in meinem Postfach?“Also: Scanner war eingerichtet, NAS lief – aber der E-Mail-Weg blieb außen vor. Heute geht genau … Weiterlesen

Papier-Workflow – Paperless-NGX Serie – Teil 5

Ein Einstieg mit Realität Kennt ihr das auch? Der Scanner läuft, das NAS ist bereit – und trotzdem stapeln sich Papier-Hefte auf dem Schreibtisch: Garantiebelege, Policen, Rechnungen, Kontoauszüge. Ich hatte genau diesen Moment.Ich hatte zwar digitalisiert – aber ich wusste noch nicht, wie ich mit dem Papier weiter mache. Papier bleibt, oder Papier weg? Scanner … Weiterlesen