Dokumente automatisch trennen in Paperless-NGX – Stapelscans sauber verarbeiten

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Wer regelmäßig mit Paperless-NGX arbeitet, kennt das Problem:Mehrere Dokumente liegen auf dem Tisch, der Scanner läuft – und am Ende hat man eine einzige große PDF-Datei, obwohl es eigentlich viele einzelne Dokumente sind. Natürlich kann man diese Datei später manuell aufteilen.Aber genau an dieser Stelle verliert ein papierloser Workflow unnötig Zeit. Paperless-NGX bringt dafür eine … Weiterlesen

QR-Code- und ASN-Erkennung in Paperless-NGX – Technik, Konfiguration und Praxis

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Im vorherigen Artikel habe ich meinen praktischen Workflow mit ASN und QR-Codes beschrieben.Dieser Artikel ist die technische Ergänzung dazu. Denn so einfach der Ablauf später ist –die automatische Erkennung von QR-Codes und ASN in Paperless-NGX funktioniert nicht automatisch. Sie muss bewusst aktiviert und sauber konfiguriert werden. In diesem Artikel zeige ich, wie Paperless QR-Codes und … Weiterlesen

ASN & QR-Codes in Paperless-NGX – mein einfacher Workflow mit einem Aktenordner

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Papierlos heißt für mich nicht perfekt organisiert.Papierlos heißt: scannen, ablegen, Papier vernichten – fertig. Zumindest in den meisten Fällen. Es gibt aber Dokumente, die man aus rechtlichen oder persönlichen Gründen aufbewahren muss. Und genau hier wollte ich keinen zweiten, komplizierten Organisationsaufwand aufbauen. Kein Sortieren nach Versicherungen, Rechnungen oder Arbeitgebern. Keine analoge Parallelwelt. Meine Lösung ist … Weiterlesen

Wartung der Paperless Instanz auf dem UGREEN NAS – so betreibe ich Paperless professionell

Paperless-NGX läuft.Die Dokumente kommen rein.Alles ist durchsuchbar. Und genau ab diesem Moment beginnt der Teil, über den kaum jemand schreibt: die Wartung. Denn eine Paperless-Instanz, die einmal eingerichtet wurde und dann monatelang unbeaufsichtigt vor sich hin läuft, ist kein System – sie ist ein Risiko. Das habe ich ziemlich schnell gemerkt. Also habe ich mir … Weiterlesen

Wanderjahr 2025 – mein Jahresrückblick zwischen Konstanz, Kopfkino und 100 Kilometern

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Manche zählen Medaillen.Andere Wettkämpfe.Ich zähle Schritte. Und wenn ich auf mein Wanderjahr 2025 zurückblicke, dann sehe ich nicht nur Events, Urkunden oder Zielbögen. Ich sehe vor allem eines: Konstanz. Still, unspektakulär – aber gnadenlos effektiv im Wandern. Die nackten Zahlen: Meine Wanderstatistik 2025 Das Wandern hat mir nicht nur Freude bereitet, sondern auch meine Fitness … Weiterlesen