und Oliver Münk interessiert
Ein Einstieg mit persönlicher Note Kennt ihr noch das Gefühl: „Ich habe das Dokument eingescannt, aber ich müsste jetzt noch umbenennen, taggen, Benutzerrechte setzen – und eigentlich wollte ich das einfach nur ablegen.“ Auch mir ging es so.Doch irgendwann kam der Moment, an dem ich mir dachte: „Warum nicht automatisieren?“Heute erzähle ich euch, wie ich … Weiterlesen
Ein persönlicher Einstieg E-Mails mit Rechnungen, Verträgen, Versicherungsschreiben – der digitale Posteingang kann schnell unübersichtlich werden. Bei mir war der Moment, als ich dachte: „Ich scanne ja schon den Brief – aber was ist mit den PDF-Anhängen in meinem Postfach?“Also: Scanner war eingerichtet, NAS lief – aber der E-Mail-Weg blieb außen vor. Heute geht genau … Weiterlesen
Nachdem Paperless-NGX auf meiner UGREEN-NAS endlich lief, kam der nächste wichtige Schritt:Wie bringe ich Struktur in das System?Und vor allem: Wie viel Struktur braucht man überhaupt? Meine ehrliche Antwort:Ich habe meine Struktur mehrfach komplett umgeworfen — und das ist völlig normal.Denn Paperless-NGX arbeitet ganz anders als klassische Ordnersysteme. Warum Struktur wichtig ist – aber weniger … Weiterlesen
Nachdem wir in Teil 2 einen Blick darauf geworfen haben, wie Paperless-NGX im Hintergrund arbeitet, geht es heute endlich ans Eingemachte: Die Installation.Und zwar genau so, wie ich sie bei mir durchgeführt habe – auf meiner UGREEN-NAS, mit Docker und einer klaren Ordnerstruktur. Dieser Artikel bildet das technische Fundament der Serie.Ab Teil 4 kümmern wir … Weiterlesen
Nachdem wir in Teil 1 noch einmal durchlebt haben, wie mein erster Schritt in Richtung papierloses Büro kläglich an der Suchfunktion meiner NAS scheiterte, wird es heute etwas technischer. Nicht zu technisch, aber so, dass man versteht, warum Paperless-NGX kein weiteres Ablagesystem ist, sondern ein tatsächliches Dokumentenmanagement-System. Denn seien wir ehrlich: Scannen allein war schnell … Weiterlesen